Sahada onlarca binayı yöneten asansör servislerinin en büyük sıkıntısı şaşırtıcı biçimde benzerdir: dağınık süreç. Bir tarafta Excel tabloları, diğer tarafta WhatsApp grupları, bir başka yerde müşteri notları durur; ve sonuçta hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği kaybolur gider. İşte tam bu noktada doğru bir asansör programı işin seyrini değiştirir. Asansorex asansör yazılımı, operasyonun her halkasını tek ekranda toplamak için tasarlandı.
Excel ile asansör takibi küçük ölçekte idare eder fakat firma büyüdükçe tıkanır. Bir periyodik kontrol unutulur ve ceza riski kaçınılmaz olur. İşte bu nedenle giderek daha çok firma Excel'i bırakıp modern bir asansör yazılımı tercih ediyor. Zira doğru kurgulanmış bir asansör bakım programı, planlamayı kendisi yapar, teknisyene anlık bildirim atar ve ilgili kişiye bilgilendirme mesajı iletir. Bir ekibin yaptığı işi çok daha kısa sürede, insan kaynaklı hatalar olmadan bitirir.
Asansorex'in kalbinde periyodik bakım otomasyonu yer alır. Bakım anlaşması geçerli olduğu sürece her bir periyodik kontrol kendiliğinden planlanır; 30, 15, 7 ve 1 gün öncesinden hatırlatma gider. Böylece hiçbir bakım atlanmaz. Yasal kontrol şablonları kutudan çıktığı gibi tanımlıdır, görevli kişi binada dijital olarak işaretler. Kapatılan her görev fotoğraf ve dijital imzayla dijital servis formuna geçirilir. İşte bu noktada yazılım, sadece bir asansör bakım takip programı değil; aynı zamanda hukuki olarak güçlü bir dijital defter yaratır.
Teknisyenler için gerçek mobil bir aplikasyon vardır. Saha personeli yerinde işini alır, kapatır, fotoğraf ve imza ekler ve dahası yerinde ödeme alır. İşin can alıcı noktası, uygulamanın internet olmadan da iş görmesidir; bodrum katında çalışırken veri kaybolmaz. Teknisyeni merkeze bağlayan bu sistemle ofis ile saha arasındaki bilgi boşluğu sıfırlanır. Firma sahibi hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini gerçek zamanlı görür.
Acil servis talepleri merkezi ekrana gelir ve en yakın teknisyene otomatik dağıtılır. Müdahale süresi kayıt altına alınır, talebi açan kişiye durum güncellemesi iletilir. Bu güçlü arıza yönetim modülü sayesinde tek bir arıza unutulmaz. Ayrıca her asansöre benzersiz bir QR kod tanımlanır; müşteri bu kodu okutarak, hesap açmadan ad ve telefonuyla arıza bildirir, bildirim doğrudan size iletilir.
Para işine gelince Asansorex oyunu tamamen değiştirir. Bakım kapanışında tek tıkla fatura kesilir. Otomatik mesajla paylaşılır; dijital tahsilat linki eklenir ve alacak yönetimi sistemce yapılır. Güçlü bir asansör hesap programı niteliğiyle, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini net biçimde önünüze serer. Cari hesap mantığıyla her müşteri için bakiye izlenir; bu sayede tahsilat oranınız artar. Unutulan faturaların kökü kazınır.
Site yönetimleri için ayrı bir online erişim alanı açılır. Bu portaldan müşteri sorumlu olduğu asansörleri görür; yapılan tüm işleri, ödemelerini ve açık çağrılarını takip eder, isterse online ödeme yapar. Bu da demektir ki müşteri sorularıyla geçen zaman büyük ölçüde hafifler. Bu erişim müşteri memnuniyetini pekiştirir. Bulut tabanlı bu sistem olması sayesinde tek bir cihaza bağlı kalmanız gerekir; telefondan, tabletten erişirsiniz.
Teklif ve sözleşme süreci de aynı çatı altındadır. İlk öneri çıkarılır, online onayla sözleşmeye dönüşür ve oradan periyodik bakım takvimine işlenir. Sözleşme bitiminden 60, 30, 15 ve 7 gün önce bildirim tetiklenir; bu sayede tek bir anlaşma bile yenilemesiz geçmez. Teklif → sözleşme → fatura kesintisiz ilerler. Bu genişlikteki bu yazılım bir asansör yönetim programı olarak baştan sona süreci kontrol altında tutar.
Depo yönetimi da sisteme dahildir. Çoklu lokasyon stok takibi, kritik seviye uyarıları, parça hareketleri ve tedarikçi yönetimi sistemde izlenir. Bakımda kullanılan parça otomatik olarak stoktan düşer. Böylece hangi parçanın azaldığını sistemden net görürsünüz. Saydığımız her şey tek veritabanında buluşur: stok kopuksuz işler.
Fiyatı nasıl diye merak ediyorsanız: Asansorex'i önce deneyerek iki hafta bedelsiz kullanabilirsiniz. Ücretsiz asansör bakım takip programı arayan firmalar için bu 14 günlük dönem en doğru yoldur. Deneme sonunda abone olarak sistemin tamamını açık tutarsınız. İlk adımı atmak için kayıt sayfasından ilerleyebilir; demo talep etmek için ekibimizle iletişimi doldurmanız yeterli. Paket detaylarını ise web sitesinden inceleyebilirsiniz.
Sistem tercihinde dikkatli olun: Tercih get more info edeceğiniz platform bir asansör bakım takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör takip yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör servis programı gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza takip programı ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir asansör periyodik bakım programı sunmalı; finansta asansör hesap programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım takip yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve online asansör programı olarak her yerden erişilebilir olmalı. Şu an Excel'e mahkûmsanız, modern bir dijital sisteme geçiş artık ertelenecek bir şey değil, gerekliliktir. Bütün bu özellikleriyle Asansorex aradığınız ne varsa tek panelde bir araya getirir.
Özetle: asansör bakım takip programı işinizin cevabı buradadır. Periyodik bakımdan arızaya kadar her şeyi dijitalleştiren bu asansör yönetim yazılımı ile hatadan kurtulur. Bugün bedelsiz hesabınızla tanışın; firmanızın nasıl büyüdüğünü bizzat deneyimleyin. Bu sistemle asansör işiniz tek ekranda olsun.